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不同种类的report怎么写?

不同种类的report怎么写?查看精彩report范文和报告格式

 

在海外大学留学期间,学术任务不仅是写论文,还包括写各种报告。然而,学生们经常对报告的概念感到困惑。同样,在工作中,当你被要求向主管提交一份报告时,许多人也不知道该写什么,如何写报告。报告的格式、语言风格、写作内容等多种因素常常会让人感到混淆。因此,在本文中,Exam GPA小编将为大家介绍什么是报告,报告写作的格式以及报告写作技巧,帮助你完成一篇优秀的报告。

文章目录

Report是什么意思?其重要性与主要特征
报告写作类型有哪些?
标准英文报告格式是什么?
怎么写report?实用的报告写作技巧
优秀报告范文带老师的评论
怎么写报告时避免常犯的错误

Report是什么意思?其重要性与主要特征

报告是由个人或团体编写的关于某些事件、发现、观察或建议的陈述或说明,可以是口头的或书面的,大小不一。报告的编写者可以是一个人,如秘书、部门主管或调查员,也可以是一群人、一个委员会或小组委员会。
报告在组织生活和一般行政管理方面起着重要的作用。在许多有争议和问题的事件中,决策往往是基于相关报告做出的。一个组织、委员会或部门等的成员可以通过报告了解该组织、委员会、团体或其他组织的许多相关或重要事实。一般的行政管理在很大程度上是由不同种类的内部和外部报告指导的。
有时,报告必须按照法定程序编写、提交和分发,例如,一家公司的年度报告。报告具有文献价值,它是一个参考、证据和历史来源。
报告的编写者应该明确报告的目的和受众,并使用清晰、简洁和准确的语言表达观点。报告的格式应该符合规范,包括标题、摘要、目录、引言、方法、结果、结论和参考文献等部分。在编写过程中,需要注意语言风格、段落结构、语法和标点等方面的规范性。
一个组织、委员会或小组委员会的秘书在报告方面有很大的责任,需要负责协调报告的编写、提交和分发。报告的编写者应该收集和分析数据,确保数据的准确性和可靠性,并使用图表和表格等辅助工具来支持分析。
总之,报告是一个重要的正式文书,具有很高的文献价值和影响力。了解报告的定义、作用和编写要求是非常重要的,这有助于你更好地完成报告,并使其更具有专业性和可读性。

 

Report有哪些特征呢?

 

报告通常以事实为基础,并经常包含一些统计数据、参考资料等来支持分析和论证。报告必须按照恰当的格式和风格编写,具体格式和风格取决于报告的目的。
报告的常见目的是传播信息,也可以用于编写记录、为行动或决策提供指导、提供证据等。报告类型多种多样,通常与会议密切相关,如会议报告、年度报告、调查报告、市场研究报告等。
报告的格式通常包括标题、摘要、目录、引言、方法、结果、结论和参考文献等部分。报告的语言风格应该简洁、清晰、准确,同时需要遵循规范的语法和标点要求,使读者易于理解和阅读。
编写报告需要收集和分析数据,确保数据的准确性和可靠性。同时,使用图表、表格等可视化工具可以更好地支持分析和论证,提高报告的可读性和专业性。
总之,报告是一种重要的正式文书,可以用于传播信息、编写记录、提供指导和证据等多种目的。报告的格式和风格应该根据具体目的进行调整,编写过程中应注意数据的准确性和可靠性,并使用可视化工具支持分析和论证。

报告写作类型有哪些?

根据你的工作性质或你所从事的活动,需要编写不同类型的报告。接下来我们代写平台向大家简短介绍一下:
1. 年度报告
年度报告通常会总结公司一年的进步和表现,让主管和团队成员了解公司的表现,年度报告可以包括从网站分析到销售利润的任何内容,这取决于报告的对象。
2. 周报
一个对你的团队有帮助的报告是基于你在各种项目和目标上的进展的每周报告。这可以是简单的单页报告,也可以是带有具体更新的更深入的报告。
3. 项目报告
通过向客户和团队成员提供项目报告,让他们了解你正在进行的各种项目的最新状态。这可以包括报告进度的时间表和每个部分的最后期限,以确保每个人获悉的情况都保持一致。
4. 市场 & 销售报告
让你的团队随时了解你的销售或营销策略是非常重要的。用图表显示利润率、参与度的增加等等。
这些类型的报告也是判断你的策略是否有效或是否需要在未来进行调整的好方法。
5. 研究报告
有时候,如果你需要做一些深入的研究,最好的方法就是写一份研究报告。无论是科学发现、研究数据和统计数据等等,研究报告都是分享结果的好方法。
6. 学术报告
学术报告是为学术研究创建的报告,通常是在硕士和博士研究期间的学术任务。这种类型的report遵循严格的写作风格,深入研究与学生学术研究相关的主题。

 

标准英文报告格式是什么?

 

与从头到尾都是单一的叙述风格的论文不同,报告的每个部分都有自己的目的,需要用适当的风格和格式来写。报告的格式通常包括以下部分:

题目

标题必须简明扼要地说明报告的主题。它需具有信息性和描述性,以便读者通过阅读标题就可以理解报告的主题。你不需要在标题中包含过多的细节,但要避免过于模糊和笼统。

摘要

摘要就像是报告的 “橱窗”。它是第一个被阅读的部分,也应该放在最后写的。它应该使读者能够在知情的情况下决定他们是否要阅读整个报告。其长度取决于所报告工作的范围,但通常是一两段,而且总是少于一页。通常不超过一页。

引言

报告的引言部分需要解释开展报告工作的理由,包括要求或选择你进行何种工作,做这件工作的原因以及研究的背景。下面是写报告引言的一些注意事项:

文献综述

在文献综述中需要对前人的研究进行全面而系统的总结和分析,以便为自己的研究提供理论和实践基础。同时,需要注意引用和参考文献的规范,确保文献综述的专业性和可信度。通过文献综述的分析和总结,可以为自己的研究提供有力的支持和指导,为研究的成功奠定基础。

方法论

你需要清楚地说明你是如何进行研究调查的。解释你为什么选择这个方法(问卷调查,焦点小组,实验程序等),包括你使用的技术和设备。如果你的研究有参与者,他们是谁?有多少?他们是如何被选中的等等。

结果

这部分需要陈述自己的研究结果,即你有什么发现。对这些结果不应进行讨论或分析,但是这一部分通常包括表格或图表。
如果你在报告里提出了一个或多个假设,你应该在这一部分说明你是否可以接受或拒绝这些假设。

结果讨论

这往往是报告中篇幅较长且重要的部分,因为它展示了你对研究结果的看法。这一部分需要解释你的发现,评论你的发现与文献的一致或不一致的程度,讨论你的研究发现的意义。

结论

结论应是简明扼要的,但是不能出现新的论点或证据。report conclusion 怎么写?结论部分应该总结自己的研究报告的主要发现,重新审视引言中的目标,或许还可以评论一下这些目标和目标是如何实现的,以及对进一步研究的建议。

参考文献

这里要列出在报告中提到的所有文献的完整细节,包括书籍、期刊、网站和其他材料。你可能还需要列出你在准备报告时使用过但没有明确引用过的作品,检查写作要求,以确保使用正确的引用格式。

附录

附录是报告最后面的额外部分,用于补充包含任何可能对读者有帮助的额外信息。这可以是数据表格、观察表或笔记的副本、你所提到的大型文件(例如,议会调查)的摘录,或者你在报告中提到的、你希望读者能够参考的任何其他重要信息。


你知道怎么写report?快来查看实用的报告写作技巧

 

掌握报告写作技巧不仅可以节省你的时间,还能为你助力取得好成绩。下面是五个写作技巧和五个语言技巧。了解这些写作技巧之后,就可以写出高质的report。快来查看一下:
📌执行摘要和目录放在最后写
目录中章节标题和页码保持一致的。如果你已经完成了report的其余部分,那么执行摘要就更容易编写了。
📌专注于report写作目标
确保了解报告的写作目的,以及你的报告是为谁写的。如果你是作为大学课程的一部分来写报告,请仔细阅读写作指南,确保你所写的report是符合要求的。
如果你在写一份商业报告,首先要写一份目标陈述。这可以帮助你决定什么是与读者相关的和重要的。您可以使用目标作为报告的标题,或将其放在介绍中。>如果你在写一份商业报告,首先要写一份目标陈述。这可以帮助你决定什么是与读者相关的和重要的。您可以使用目标作为报告的标题,或将其放在介绍中。
📌在你开始写作之前做好计划
收集与报告相关的信息和研究。你可能还需要采访一些人,阅读一些背景资料或者进行相关的实验等。
构思报告的结构。如何将你的信息有逻辑得组织成章节?如何将这些部分划分为标题和副标题?把你所有的观点都写下来上,然后把这些观点分成几个部分和拟定不同的标题,或者也可试试思维导图。这一步也就是为report拟一个写作大纲。
📌清晰的写作布局
撰写有逻辑、思路清晰的段落。段落长度不能超过5个句子。例如,你的第一句话是主题句,即段落的主要思想。第二到第四句话扩展了这个观点,提供支持或补充信息,评论提出的观点,或参考其他数据。最后一句话总结了提出的观点,或者引出下一段。
📌编辑和校对
认真审阅report的内容, 检查是否有语法错误, 内容是否简明扼要, 易于阅读? 报告的各部分之间是否有逻辑上的联系? 每个观点是否有证据或者数据支持? 结论和建议是否有说服力?
📌简洁的语言
每个句子中只包括一个主旨,避免写有大量分句的长句,这将使读者难以跟上你的思路,尽量使句子不超过15-20个字。
📌恰当使用关联词
Therefore, However, For this reason等关联词和短语有助于读者理解你的观点。
📌使用日常英语
如果你是为非技术专业人士写的报告,必须要解释report中的术语,并把这些术语写入术语表中。
📌尽可能避免使用被动语态
科学和技术报告经常使用被动语态,而不是像I和you这样的主语代词,但对于商业报告,你可以写得更简单直接。为了让你的商业报告听起来更客观,你可以使用第三人称,例如“This report outlines the advantages and disadvantages of company pension schemes.” 其他可以用在第三人称的动词如analyze、describe、discuss、examine、identify、review、summarize等等。
📌注意标点符号的使用
正确的标点符号可以帮助读者更容易地阅览你的报告。
优秀报告范文带老师的评论
查看上述的信息之后,学生已肯定会对report写作有大致的了解。但毫无疑问,最好的学会写report的方法就是查看标准的report 模板。因此,我们的专业代写写手为学生挑选了高质的报告范例并添加了自己的评论。

1) 范文摘要部分仔细分析问题,突出关键词和短语,“discuss”一词意味着在报告中就主题要提出不同的方面。以背景信息作为引言的开头,帮助读者快速准确的定位正在讨论的主题。引言中用文献中的证据支持作者的观点,通过提供关于该主题的简明、相关的背景信息,引起读者的兴趣。
2) 带编号的标题和副标题以及简洁的段落适用于报告的写作。以清晰简洁的语言引出report的正文部分,正文的直接引用部分有标明具体的页码。

3) 报告范例正文部分“argue that”,使用这个间接引语动词表示作者同意引文作者的观点,使用间接引语动词承“acknowledges”表明作者相信文献的观点是正确的。
4) 报告样本第三部分的主题句概括了这段落的大意,作者自己提出的观点均用相关文献的证据为依据。

5) 使用诸如“in addition”、“furthermore”、“moreover”等过渡词有助于提高报告的连贯性和写作的流畅性。第三部分的结束句总结了该段的观点,也在一定程度上与主题句联系在一起。
6) report模板的第四部分“describes”引语动词表示对文学作品的中立态度。作者在这里加入对文献含义的分析。这是学术写作的一个重要特点,即不要简单地描述文学作品,而是要分析它对你的意义。

7) report范文第五部分“initially、and then、Lastly” 展示报告中信息的顺序,结束句中把所有信息都连接了起来,总结了本段的论点。

8) 用这些词或类似的词来引出结论,如In conclusion, To conclusion, Therefore, Consequently,结论部分将报告中提出的所有论点都联系总结在一起。

9) 另起一页按要求的格式列出报告中的所有参考文献,在报告范例中,采用APA引用风格罗列了所有被引用的书籍、期刊和网站。
怎么写报告时避免常犯的错误
我们都做错误这是自然的,但我们可以从别人做的错误学习。Report中要避免出现这些错误,方能提高你的报告质量。
❌写报告时没有明确的结构
在开始写report前,应该拟定一个写作大纲,例如摘要、简介、背景、方法、结果、优势、劣势、机会、威胁、结论和建议等。如果你将遵循这样的报告大纲,你肯定能够写出一份非常明智且有用的报告。
❌没有花足够的时间进行研究
写报告并不容易,需要收集大量的数据,仔细分析,提出自己的观点和潜在的有效解决方案。而不是一蹴而就,急于求成,急匆匆完成一份低质量的报告。
❌过多地使用颜色和图表

报告是一份专业文书,需要遵循规范的格式和写作标准,以确保报告的可读性和专业性。报告不是绘画比赛的作品,因此需要避免使用过于花哨的颜色和复杂的图表。相反,应该使用简单的颜色和易于理解的图表来呈现数据和信息。

整个报告应该有逻辑性的流程和行业特定的语言,以确保报告的可读性和专业性。报告的引言部分需要清晰明了地阐述报告的主题、目的和背景,同时突出你的研究创新点和研究意义,以吸引读者的注意力并让读者了解报告的重要性。在文献综述中,需要对前人的研究进行全面而系统的总结和分析,以为自己的研究提供理论和实践基础。

如果你还是不知如何写报告,或者在写作中遇到任何问题,可以联系我们的专业代写report的写作专家,他们将为你提供优质的报告写作服务。他们将帮助你掌握写作技巧,提供专业的写作建议和指导,确保你写出一份优质的报告。

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