英文求职信怎么写才能引起招聘者的兴趣?美国Cover Letter格式
在求职过程中,简历可以展示你的能力和经验,而求职信可以帮你获得面试机会。一封吸引人的cover letter,可以增大你被选中的可能性,吸引招聘负责人的注意,引起他们的兴趣。那么cover letter怎么写得更优秀呢?通过我们的讲解,你们将会了解到英文求职信怎么写以及正确的求职信格式是什么。
美国求职信的作用是什么?光投简历不够吗?
在撰写任何一篇英文求职信之前,了解其作用是非常重要的。求职信通常是与简历一起发送给雇主的,目的是进一步展示个人技能和经验,以增加被雇佣的机会。在求职信中,应该提及与申请职位相关的个人技能和经验,以及表达对公司职位的兴趣和热情。此外,求职信还可以突出个人的优势和价值,以吸引雇主的关注并增加面试的机会。
求职信中对自己的申请资格要详细讲解。切忌对简历上的内容简单重复,而是要将自己的优势表达清楚,表明自己符合这个岗位的要求。可以将求职信作为一封推销信,对你的资历进行推销,从而得到面试机会。所以,一定要保证自己的求职信可以给阅读者留下深刻的印象。
求职信通常是简历的必备附件。在美国,雇主通过求职信来筛选符合他们要求的面试候选人。如果招聘启事要求求职信必须附在简历中,那么求职者就必须遵守这个要求。即使招聘启事没有明确要求求职信,求职者也可以主动在简历中附上一封求职信,以表明对这份工作的重视程度。
通过附加求职信,求职者可以更好地展示自己的优势和能力,进一步吸引雇主的注意力。此外,求职信还可以突出个人的独特之处,让雇主更好地了解求职者的职业目标和动机,从而提高获得面试机会的可能性。因此,如果有机会附加求职信,求职者应该充分利用这个机会,用精心打造的求职信来展示自己的独特价值。
Cover Letter 和CV是不是一回事儿?
Cover letter与CV(简历)是两种截然不同的文件,最大的差别就是求职信偏向简洁,而简历则趋于详细。求职信是一份非常简洁的信函,在信中主要表达对所申请工作的兴趣,而简历中则会对申请者的教育背景和工作经验进行十分详细的介绍。
求职信要求对自己所选择的工作职位做一个简单的自我简述,通常不超过一页,由标题、简介、正文和结束语这几个部分组成。
在申请学术奖金、补助金、国际职位、研究和学术职位的时候,美国简历以及求职信上的信息是十分重要的。
求职信通常需要将基本个人信息包括在其中,如:
姓名;教育水平和专业程度;联系方式;个人的职业需求;工作经验;职业目标。
求职信应该与简历有所区分,因为求职信是作为CV的补充,主要是为了让求职申请更加个性化,同时也增强求职申请的可读性。
美国求职信格式和内容
在写英文求职信时,下列信息是需要包括在内的:
个人基本情况;联系方式;应聘职位;能胜任此职位的原因及能力;称谓;结束语;个人签名。
求职信的目的主要是要在众多的求职者中脱颖而出,因此必要的信息一定要包含在内,比如你具备哪些雇主需要的相关经验和特定能力,并说明这些技能你是如何使用的,同时需要一个有说服力的理由,讲明选择你的原因。
写一封优秀的求职信可能会花费很多的时间和精力,但实践会证明你的付出是值得的,你的求职信越符合职位描述,成功的几率也就越大。
Cover Letter怎么写:实用的写作技巧
一份优秀的英文求职信一般包括下列内容:
让人留下深刻印象的简介;列举与申请职位有关联的工作经验以及在工作中解决的问题;结尾要简洁明了,使用合适的方式表达自己的要求和希望。
如果想用一份优秀的求职信来让招聘公司信服,以下几点是一定要格外注意的:
一、表明自己是可以解决问题的人
不要简单地告诉他们你解决问题的能力有多强,而是对具体的细节进行解释,并对自己的解决方式进行简单的说明,让招聘公司相信你的能力。
二、使用合适的语气和词汇
求职信中使用的语气要做到具体公司具体分析,针对不同类型的公司,在撰写求职信时,也要选择合适的语气和词汇。比如说,你给一家工程建设公司写信的语气与一家现代科技公司写信的语气显然是不能用同一种的。
三、讲述自己的工作经历
在求职信中,通过简要讲述自己的工作经历是展示自己能力的好方法,也能让相关招聘负责人对你的个性和工作风格有所了解。然而,我们需要选择与申请公司和职位相关的内容,从而加深招聘方对自己的印象,提高成功率。
四、诚实是最重要的原则
求职一定要诚实,在求职信中一定要实事求是,自己有什么技能就写什么技能。
五、合适的希望和要求
在结尾部分礼貌地将自己的希望和要求表达出来,同时也表达自己的与招聘公司的合作意愿,用语要真诚。
美国求职信的主要类型
英文求职信主要有三种类型:
应聘已知空缺职位的一般求职信
这是一种最普遍的cover letter类型,一般是作为招聘启事的回应。在撰写时要注意写作格式,使用适当的称呼和结束语。
在遇到这种美国求职信时,一定要多花时间从而更深入地了解该职位,并在他们所需要的技能的基础上来撰写求职信。主要是要推荐自己,并告知相关负责人你有能力胜任这份工作。
询问可能职位的意向求职信
这类求职信通常是要向公司询问目前是否有适合你可以做的职位。 例如,你得到消息一家机构正在招聘,但不知道是否有适合你的工作。
有人把这种求职信叫做将来的询问信或意向书,目的是让未来的招聘方知道你对所申请的公司感兴趣。在这类求职信中同样要详细地介绍你在寻找的工作领域中的技能和经历。
提供工作信息及帮助的人脉网求职信
这类求职信通常也用作介绍信、网络信或推荐信。通过这种cover letter可以将你在以前的工作中的成就推荐给另外一家公司。 这个求职信可以由同事或者部门的管理者来撰写。
如果写得恰当,这类求职信在求职过程中有很大的说服力,因为它代表着之前的同事或领导对求职者的认可。
那么应该怎样写给自己一篇成功的英文求职信呢?下面我们来具体分析一下:
使用专业的求职信标题
姓名、电话号码、邮箱地址、日期、HR(人事部经理)的姓名和他们的职称,你申请的公司的名称和地址等信息在每一封求职信的标题中都应该包含。除此之外,还可以加上:申请者的职业头衔、专业网站的链接、家庭住址,社交媒体账号。
专业是第一位的:
在撰写求职信时,我们需要注意以下几点关于电子邮件地址的使用:
1. 使用知名供应商的邮箱:为了确保求职信能够被顺利发送和接收,我们应该使用知名供应商的邮箱,比如Gmail或个人邮箱(如有)。避免使用不知名的邮箱或者过于个性化的邮箱,这可能会对求职信产生不良影响。
2. 避免使用个性化的邮箱名:在选择邮箱名时,我们应该尽可能使用自己的姓和名,并避免使用过于个性化的邮箱名,如sweety.girl@gmail.com或cool.guy777@hotmail.com等。这会让招聘方对我们的求职信产生不良印象。
3. 不要使用当前工作邮箱:我们应该避免使用当前工作邮箱来发送求职信,这不仅会给现在的雇主留下不尊重的印象,也会对未来的雇主产生不良影响。建议使用个人邮箱或者新注册一个专用的求职邮箱。
4. 保持联系方式的一致性:我们需要确保求职信、简历和社交媒体资料中的联系方式保持一致,以避免给招聘方留下混乱和不专业的印象。
通过遵循以上几点关于电子邮件地址的使用,我们可以提高求职信的专业性和可信度,增加被招聘方注意的机会。
合适的问候语
HR在查看求职信时第一眼就是问候语。范文中提到的Dear Katherine(亲爱的凯瑟琳),表面上看只是HR的名字,但这背后还是很有讲究的:如果HR在你的求职信中第一眼就看到了她的名字,她就会首先感到很亲近。针对不同的HR,应该选择不同的称谓,例如:Dear Miss Benson、Dear Mrs. Kendall、Dear Miss. Crawford等。
引人注意的开篇
求职信开头的好坏直接决定了HR会不会继续向下阅读。在cover letter范文开头部分Jane对工作的兴趣与热情进行了直接的表达,同时也对自己的能力与成就进行了强调。
说明你为什么是该职位的最佳人选
范文正文部分清楚地讲述了在帮助未来招聘方推进他们的计划的过程中,怎样运用自己的能力与经验让计划推进得更加顺利,同时也表示自己在相关领域的专业性。
说出你为何想进入该公司的原因
范文正文部分采用该公司将要开始的新项目开头,随后马上解释了对该项目感兴趣的原因,最后再次强调你的能力与经验可以推动项目的成功,结构紧凑简洁。
表示你的希望
范文最后要表达你很期待与HR见面,并对自己的经验和能力进行再次强调,从而让你将来的雇主相信你可以达到他们的目标。
正式礼貌的结束语
在信函的最后可以用Sincerely、Best regards、Respectfully yours、Thank you for your consideration、With best regards等短语。
增添附言
在写求职信时,附言部分可以让HR的注意力再次回到你的求职信上。在附言中,我们可以向HR讲述一些在职业生涯中难忘的事情,尽管这些事情与工作职位没有特别紧密的联系,但如果HR对此感兴趣,我们可以分享更多细节。
美国求职信写作中常见的错误
在你的英文求职信中千万不要出现下面这些错误:
❌ 拼写错误
求职信一定要反复检查,仔细检查。最好是让其他人也看一看,指出其中不太容易理解的内容。你可以请求身边的家人、朋友、老师、同学来阅读你的求职信。如果在求职信中提到公司名字的时候,拼写一定要正确。
❌ 不要把简历粘贴到求职信里
简历的内容在求职信中就不要出现了,求职信主要对简历做简单补充。求职信一定要简短,而简历则力求完整。
❌ 不要滥用第一人称
像I believe、I think、I have等带“我”的短语尽量避免过多使用。要时刻提醒自己,重点是你要怎样帮助雇主。在写完求职信之后,从头到尾读一遍,将以“我”开头的句子尽量删掉或重写。
❌ 不要提到你申请的其他职位
很多时候我们会一次申请多个工作。但是,在求职信中尽量避免提到其他的工作申请。求职信最重要的是让招聘者相信你需要这份工作。尽管大多数雇主都知道求职者不会只申请一份工作,但在求职信中你也没必要提到其他的职位申请。
求职信是与潜在雇主的第一次沟通,它可以为我们留下良好而深刻的第一印象。一封优秀的英文求职信不仅可以帮助我们推销自己,还可以让我们得到更多的面试机会。如果您在撰写求职信方面还有疑问,不确定求职信怎么写,求职信格式是什么,那么我们可以提供帮助!
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总之,一封出色的求职信可以让我们在众多求职者中脱颖而出,获得更多的面试机会。如果您需要帮助撰写求职信,请不要犹豫,联系我们!